7 Kesalahan Fatal yang Bikin Gagal Seleksi Administrasi Sekolah Kedinasan 2025
Penyebabnya? Bukan karena tidak pintar, tapi karena keteledoran dan kesalahan sepele saat mengunggah berkas di portal SSCASN Dikdin.
Ini adalah "kuburan massal" pertama yang harus kamu hindari. Verifikasi berkas dilakukan dengan sangat ketat oleh panitia instansi. Panduan ini merangkum 7 kesalahan fatal dalam seleksi administrasi yang wajib kamu hindari di pendaftaran Sekdin 2025.
7 Kesalahan Fatal Seleksi Administrasi Sekdin
1. Data Tidak Sinkron (KTP vs KK vs Ijazah)
Ini kesalahan paling umum. Nama di KTP berbeda satu huruf dengan di Ijazah. Tanggal lahir di KK tidak sama dengan di Akta Kelahiran. Panitia (dan sistem) akan langsung menandai ini sebagai data yang tidak valid.
Solusi: Pastikan semua dokumen kependudukan (KTP, KK, Akta) dan dokumen akademik (Ijazah, SKL, Rapor) memiliki data yang 100% identik. Jika ada perbedaan, segera urus ke Disdukcapil atau sekolahmu jauh-jauh hari.
2. Dokumen Buram, Terpotong, atau Salah Scan
Kamu meng-scan Ijazah tapi hasilnya buram. Kamu memfoto KTP tapi ada bagian yang terpotong. Ini auto-gugur. Verifikator tidak bisa membaca data dengan jelas.
Solusi: Gunakan aplikasi scanner yang baik (jangan hanya difoto). Pastikan hasilnya jelas, tidak terpotong, tidak terbalik, dan 100% terbaca.
image 1
3. Format atau Ukuran File Tidak Sesuai Ketentuan
Portal SSCASN BKN sangat spesifik. Misalnya, pas foto harus format .JPG dengan ukuran maksimal 200kb. Sementara Ijazah harus .PDF maksimal 1000kb. Banyak pendaftar gagal upload atau asal upload file yang salah format.
Solusi: Baca petunjuk teknis dengan teliti! Siapkan tools untuk kompres PDF atau resize JPG. Jangan siapkan berkas mepet jadwal penutupan.
4. Ketinggalan Dokumen Penting
Beberapa instansi (seperti STIN atau Poltekip/Poltekim) mungkin meminta dokumen tambahan seperti Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) atau Surat Keterangan Sehat dari RS Pemerintah. Banyak yang lupa atau tidak sempat mengurusnya.
Solusi: Buat checklist dokumen untuk instansi incaranmu. Cicil pengurusan dokumen yang butuh waktu (seperti SKCK) dari sekarang.
5. Salah Menggunakan E-Meterai (Wajib!)
Sejak 2023, dokumen pernyataan seperti Surat Lamaran atau Surat Pernyataan Setia Pancasila wajib menggunakan E-Meterai (Meterai Elektronik) yang dibeli secara resmi, bukan meterai tempel yang di-scan.
Solusi: Pelajari cara membeli dan membubuhkan E-Meterai resmi. Jangan gunakan meterai palsu atau meterai bekas.
6. Swafoto (Selfie) Tidak Sesuai Arahan
Swafoto sambil memegang KTP dan Kartu Informasi Akun adalah syarat wajib. Banyak yang gagal karena foto blur, KTP tidak terbaca, pencahayaan gelap, atau ekspresi tidak formal.
Solusi: Ambil swafoto di tempat terang, pastikan wajah dan data di KTP terlihat jelas, dan gunakan pakaian rapi (berkerah).
7. Mendaftar di Luar Jadwal (Telat Submit)
Ini konyol tapi sering terjadi. Pendaftar menunda-nunda submit akhir, lalu server BKN down karena traffic tinggi di menit-menit terakhir. Akhirnya, mereka gagal submit permanen.
Solusi: Selesaikan pendaftaran dan submit berkas minimal H-2 sebelum penutupan.
Checklist Dokumen Wajib (Umum)
Persiapan dokumen ini adalah bagian krusial dari Tips Ampuh Lolos Sekolah Kedinasan.
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Keterangan (Suket) dari Disdukcapil.
- Kartu Keluarga (KK).
- Ijazah (bagi lulusan) atau Surat Keterangan Lulus (SKL) / Rapor (bagi kelas 12).
- Pas Foto terbaru (latar belakang merah/biru sesuai ketentuan).
- Swafoto.
- Dokumen lain sesuai instansi (SKCK, Surat Sehat, dll).
Jangan biarkan impianmu menjadi taruna kandas hanya karena kesalahan administrasi. Ketelitian adalah kunci utama di tahap ini. Periksa berkasmu berulang kali sebelum menekan tombol "Submit".
Gambar : Canva
Penulis : Nurwanda Noralita (nor)
Referensi :
- Kompas.com
- sscasn.bkn.go.id
